Metodologias ágeis no processo de inovação

Uma empresa que prioriza inovações e possui um plano para incentivar novas ideias está um passo à frente no mercado. Mas você sabe quais os meios mais eficientes de aplicar inovação da sua empresa? Conheça um pouco mais sobre as metodologias ágeis que fazem parte da rotina de empresas como: Sony, Mitsubishi, Google, Microsoft, HP, Nokia, Lego e tantas outras gigantes.

Quer entrar para esse time? Lendo esse texto você estará um passo mais perto.

Vamos lá!

O que é uma Metodologia Ágil?

Metodologia Ágil é uma forma de condução e desenvolvimento de projetos. 

A agilidade aqui não vem de “rapidez” com o foco em começar e terminar o projeto o quanto antes, mas sim de “quebrar” o produto final em pedaços menores, ajustando melhor a rota de cada fase, identificando falhas precocemente e corrigindo-as. 

O lema das metodologias ágeis é “Fail fast, fail cheap”, ou “Falhe rápido, falhe barato”. 

Ao invés de planejar, desenhar e executar tudo com o máximo de detalhes, como a metodologia tradicional faz, a Ágil começa o projeto com uma visão ampla do produto final, sendo desenhado de forma mais genérica e trabalhando a partir de “versões Beta”.

Por exemplo: digamos que você coordene uma equipe responsável pelo desenvolvimento de um Smartphone e deseja fazer o grande lançamento daqui doze meses, por que não lançar uma versão inicial com o mínimo de funcionalidades para testar junto aos usuários?

Digamos que essa versão pode estar pronta em um mês. Passados mais dois meses, com o tempo de desenvolvimento atrelado ao feedback do usuário, uma nova versão é lançada com algumas melhorias. Três meses depois um novo teste pode ser feito. E noventa dias após a anterior, uma nova versão, mais completa e próxima a idealizada já pode ser mostrada ao usuário. 

No fim teremos todo o planejamento e execução do projeto aprimorados pela experimentação do usuário, aumentando significativamente as chances de sucesso do produto.

Método Ágil não é sobre entregar mais rápido, é sobre experimentar melhor, flexibilizando mudanças e resolvendo possíveis erros, desperdícios e problemas de comunicação.

As preocupações com prazo de entrega e qualidade são as mesmas dos métodos tradicionais, mas dessa forma é possível controlar mais de perto, de modo transparente e gerenciar as mudanças que com certeza aparecerão durante o projeto.

Para começar, é importante entender que conceitos Agiles se baseiam em quatro pilares:

 

Sendo assim foca-se em um fluxo de trabalho mais ágil, flexível, prático, planejado e organizado, buscando simplificar o modo que projetos são executados, experimentando e influenciando o processo final de forma positiva, trabalhando sempre com interatividade com o cliente, para validar e corrigir erros de modo mais rápido e eficiente.

Como surgiram as metodologias ágeis?

No dia 11 de fevereiro de 2001, dezessete profissionais ligados ao desenvolvimento de softwares reuniram-se em uma montanha no estado de Utah, nos Estados Unidos, para discutir sobre a otimização dos seus trabalhos junto à programação.

Após um grande debate chegaram a um consenso sobre os principais pontos que regiam o processo criativo de softwares. Essa reunião deu origem ao “Manifesto Ágil”, focado no cliente e na otimização de recursos.

Nele, desenharam conceitos preciosos que não ficaram restritos ao meio da programação, sendo também revolucionários como métodos utilizados no meio corporativo em prol da produtividade, organização e entrega de melhores resultados.

 

 

Para ler o Manifesto Ágil na íntegra: clique aqui.

Percebeu como o próprio Manifesto simplifica o que parece complicado?

É sobre a preocupação em satisfazer o cliente, agregando valor e organizando a equipe para entregar os melhores resultados.

Benefícios das Metodologias Ágeis no ambiente inovador

• Correção rápida de rota: mais do que a velocidade na entrega de projetos, o que torna o Método Ágil tão especial é como os erros são tratados, como são experimentados e a rapidez que é rota corrigida para aumentar as chances de acerto.
• Fragmentação do processo para rápida aplicabilidade: a Metodologia Ágil tende por fragmentar o processo em pequenas partes, se preocupando em entregar o Beta em períodos curtos de tempo. Esse ponto permite ter rapidamente um MVP (Minimum Viable Product), Produto Mínimo Viável, para que possa ser o quanto antes experimentado, validado e modificado.
• Evita desperdício de recursos: como o processo é validado em cada transição, as chances de continuar investindo recursos em uma ideia que não agrade o consumidor e portanto não o incentive a consumir o produto ou serviço caem drasticamente. Num modelo tradicional as mudanças não são bem vistas pelo processo, e não há tanto espaço para que ocorra validação, fazendo com que continue sendo investido tempo e dinheiro os riscos são enormes.
• Adaptabilidade: nos métodos ágeis você continua tendo um objetivo, mas a execução pode ir seguindo caminhos diferentes conforme as necessidades e feedbacks dos usuários e clientes. Isso permite que se tenha uma maior assertividade ao adaptar o projeto ao longo do desenvolvimento.
• Transparência: ao contrário do modelo tradicional, onde nem todos os membros do projeto sabem do progresso ou como está a saúde do projeto. Isso traz segurança para o time a maior interação entre os envolvidos.
• Feedback contínuo: dentro do processo interativo de desenvolvimento, os colaboradores estão sempre conversando e expondo ideias e experiências, melhorando a comunicação e o conhecimento da equipe.
• Motivação da equipe: alguns dos pontos supracitados como: transparência, adaptabilidade, comunicação e feedback contínuo contribuem para que a equipe esteja sempre motivada, trazendo um ambiente de trabalho mais amistoso e interativo, melhorando também a produtividade.
• Maior produtividade: uma equipe motivada e com mais autonomia, regida por transparência é uma equipe mais produtiva.

Principais Métodos Ágeis e como eles podem ajudar sua empresa

Aqui vamos conhecer os quatro principais métodos ágeis e entender como eles podem ajudar a sua empresa a manter o foco e a organização para continuar inovando.

Kanban: foco, organização e simplicidade

Criado na década de 50 pela montadora japonesa Toyota, o Kanban (que significa “cartão” em japonês) é um método para definir, gerenciar e melhorar serviços. É utilizado como método para aumentar a eficiência de produção de uma empresa.  

Mas como isso é aplicado? Da forma mais simples possível. O Kanban utiliza basicamente de um quadro dividido por colunas com vários post-its colados.

O Kanban tem por objetivo levar transparência ao ambiente de trabalho ao mesmo tempo que foca na organização, produtividade e entrega de resultados.

O quadro se divide entre: 

• A executar: são as tarefas que ainda precisam ser feitas.
• Em curso:  são as tarefas que estão em andamento.
• Executadas: são as tarefas que já foram concluídas.

 

 

É um método bastante utilizado, você mesmo já deve ter feito em casa ou no trabalho sem imaginar que era uma Metodologia Ágil.

Apesar do Kanban ter sido inventado a quase 70 anos, empresas gigantes como a própria Toyota, Mc Donalds e Vivo utilizam o Kanban em suas rotinas.

Scrum: entrega rápida, eficiente e com menos recursos

O Scrum funciona principalmente como estrutura de auxílio para equipes que trabalham juntas e combinam diferentes setores.

Este framework é um dos métodos ágeis mais utilizados. O Scrum foca no planejamento sem deixar de ser flexível, permitindo mudanças, validando conceitos e otimizando recursos.

A transparência na gestão também é um dos pontos positivos do Scrum, uma das regras mais importantes das Metodologias Ágeis onde as atividades de cada ciclo são mostradas para toda a equipe.

Por sua vez, um conjunto de reuniões rápidas para alinhar expectativas e discutir ideias, rever ferramentas e cargos, de modo frequente e efetivo, faz parte de uma da rotina desta metodologia.

O Scrum é um grande aliado para empresas que precisam adotar o home office, método que com a pandemia do Covid-19 se popularizou.

 

Lean Development: Experimentação, teste e aprendizado

Lean é um sistema de eliminação de desperdícios através da melhoria contínua sempre tendo como foco o cliente. Qualquer evolução tem que fazer sentido para quem consome seus produtos ou serviços.

O Lean trabalha com base em 5 princípios:

• Valor: a percepção do desenvolvimento do projeto tem que ser notável, se o valor não for claro então é considerado um desperdício.
• Fluxo de valor: trata diretamente da produtividade para atender a demanda, otimizando o trabalho para evitar que o projeto diminua sua fluidez.
  
• Fluxo contínuo: trata da organização nos processos de produção, reduzindo esperas para que a equipe trabalhe no mesmo ritmo de produção da empresa.
  
• Produção puxada: busca métodos para  aumentar a produtividade e diminuir erros.
  
• Perfeição: aqui está um dos métodos mais fascinantes do Lean, esse princípio ajuda a buscar sempre a perfeição com a consciência de que ela nunca será alcançada. É utilizado para explicar o sentimento de querer sempre evoluir, de se estar em constante evolução.

Podemos ver aqui que o Lean tem fortes laços com o empreendedorismo, procurando sempre:

• Evoluir eliminando desperdícios;
• Amplificar aprendizado;
• Construir com qualidade;
• Entregar rápido;
• Respeitar as pessoas;
• Melhorar continuamente;
• Otimizar o todo.

S.M.A.R.T.: Metas definidas e relevantes

A metodologia S.M.A.R.T. abrange metas e objetivos, além de ensinar como estruturá-los. 

Definir objetivos é de suma importância para o processo de inovação de uma empresa pois ajuda a traçar um melhor planejamento e saber de maneira clara se as decisões do dia a dia nos aproximam ou nos afastam de nossas metas.

A Metodologia S.M.A.R.T. foca em definir metas e objetivos que sejam realmente importantes e relevantes para sua empresa, para o que realmente importa para seu negócio.

Os 5 pilares da S.M.A.R.T. são:

• Specific (específico) : aqui tratamos de planejamento, especificar bem a meta a ser alcançada é o ponto de partida, ou seja, as metas precisam ser bem específicas para que fique claro onde quer chegar.
• Measurable (mensurável): aqui é onde “medimos” a meta. O objetivo precisa ter números para saber onde mirar exatamente. Esse é um exemplo: Quer emagrecer? Quantos quilos? É preciso que exista uma métrica bem definida.
• Attainable (alcançável): as metas precisam ser alcançáveis e possíveis de serem concretizadas. Traçar uma meta muito além das capacidades além de um ato de ilusão, não motiva, não agrega e não constrói. Você precisa sentir que “vai ser difícil, mas é possível”. Objetivos alcançáveis motivam e nos mantém com foco.
• Relevant (relevante): seu alvo precisa ser realmente relevante, para que você sinta a evolução e o impacto positivo quando alcançado. Metas irrelevantes não te engrandecem, não motivam e não te tiram do lugar.
• Time Based (temporal): uma meta sempre precisa de um prazo para ser alcançada. “Eu quero emagrecer 2kg!” Mas em quanto tempo? 2 kg em uma semana, ou um mês podem ser relevantes, mas 2 kg em um ano é muito pouco. Portanto estipule um prazo para atingir seu objetivo e mantenha-se disciplinado.

 

 

Essas são as 4 principais metodologias ágeis, porém, existem muitas outras.

Cabe a você analisar e entender qual funciona melhor para o seu modelo de negócio.

Achou complicado? Posso te provar neste vídeo que é mais simples do você imagina:

 

 

Por que utilizar os métodos ágeis para inovar?

Por que a metodologia ágil aplicada aos projetos de inovação constituem o casamento perfeito?

A resposta é simples: o ambiente de alta insegurança do meio inovador exige respostas rápidas frente às adversidades do processo.

Inovação está associada à incerteza, tornando imprevisível os resultados, dificultando seu gerenciamento e com isso sua aceitação. Por esse motivo, apesar da grande maioria das empresas tratarem inovação como uma prioridade, na prática, pouco esforço, planejamento e recursos são destinados a esse propósito.

Utilizar métodos tradicionais em projetos de inovação acaba prejudicando os resultados, já que não estão preparados para lidar com a imprevisibilidade deste meio, fazendo com que sejam desperdiçados muitos recursos além de diminuir as chances de acerto.

Então, utilizar uma Metodologia Ágil como as que conhecemos aqui, pode favorecer o processo de inovação. 

A flexibilidade dos profissionais para agir frente a resposta negativa dada por um experimento, permite rapidez na correção da rota, aumentando assim as chances de sucesso, diminuindo o desperdício de recursos. 

Muitas vezes, durante o método tradicional, essa percepção de erro só aconteceria depois de um lançamento, por exemplo, e sua ineficácia, comprovada só no futuro.

E é exatamente disso que se trata o conceito de Metodologia Ágil: é um ambiente de flexibilidade, que identifica o erro de forma rápida, já que permite maior experimentação prática das ideias inovadoras, assimila os resultados e com base neles tem facilidade em redirecionar o projeto ficando mais próximo de um resultado positivo.

Na minha palestra sobre Inovação Descomplicada, eu falo bastante sobre Métodos Ágeis, bora se aprofundar no assunto:

 

 

 

Até aqui já entendemos que metodologias ágeis são ferramentas de inovação. 

Mas, como chegar até elas? Qual o caminho que o empreendedor deve percorrer para que o processo seja iniciado?

A resposta é simples e ela está no Design Thinking, um dos assuntos que mais gosto de falar aqui no blog.

Design Thinking, a fórmula para gerar ideias inovadoras

Já vimos aqui no blog anteriormente, sobre como o Design Thinking é uma importante abordagem para inovar.

Lembrando rapidamente que Design Thinking é um processo de pensamento criativo e crítico, o que possibilita a organização de ideias para a busca de conhecimento e estimula tomadas de decisão mais coerentes e assertivas.

O DT é o design centrado no ser humano e na experiência que uma oferta, serviço ou produtos causa no usuário. 

É um processo colaborativo, empático e experimentador que visa criar formas inovadoras de atender ou superar o desejo do cliente, muito utilizado para empresas encontrarem soluções para problemas que estejam enfrentando ou na criação de novos produtos ou serviços. 

Saiba tudo sobre Design Thinking clicando aqui: O que é Design Thinking? Definição, aplicação e livros

E se você quer saber mais sobre a relação entre o Design Thinking e as Metodologias Ágeis, confira esse vídeo  em meu canal no YouTube:

 

Como aplicar tudo isso e engajar a equipe para inovar?

Não basta apenas conhecer metodologias e ferramentas, é preciso saber aplicá-las na prática e também transformar a cultura da sua empresa de forma que esta seja mais orientada à inovação. 

A maior motivação que o seu time precisa é descobrir os objetivos que farão toda a diferença na empresa, e aprender o caminho de como executá-los.

Isso só é possível através de uma palestra que analisa individualmente o seu negócio, a sua equipe e o cenário atual da sua empresa, trazendo exemplos, ferramentas e soluções compatíveis e possíveis de serem executadas, de uma forma fácil de ser compreendida, e com exemplos práticos de como chegar lá.

E eu te ensino a fazer isso e muito mais na minha palestra Inovação Descomplicada

 

 

 

 

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Te vejo no próximo post!